騰訊企業郵箱郵件歸檔的作用

來源：網絡　　發布者：admin　　點擊：4959次　　時間：2019-07-29 09:11:35

   

騰訊郵箱中的郵件歸檔有什么作用？可能有人要問了郵件歸檔是個什么東西。郵件歸檔其實就是一種郵件數據的留存方式。它是將郵箱內所有的收發郵件進行保存整理，防止因為誤操作或者人為操作造成重要郵件的丟失。那么郵件歸檔到底對我們公司具體有什么用呢或者開啟這個功能對我們公司有什么好處呢。

我們知道郵件是作為公司重要的通訊手段之一，它與其他的即時通訊工具最大的區別是它可以當做法律證據使用的。公司有必要知道員工對外或對內進行溝通聯絡的情況。尤其是一些對信息敏感的公司更是尤為重要。

當我們對公司的郵件進行歸檔操作后，保證了已經保存下的郵件都是最原始的，而且在歸檔服務器上郵件是無法進行刪除和改動的。只有管理員可以在知道登錄名和密碼的情況下才可進行查詢和恢復， 以保證對公司機密外泄時候可以進行及時的查詢和處理。

隨著企業的業務量的增大數據的增多，員工端對郵件數據量將是大幅度的上升。這樣對公司郵箱系統的成本也會增高。郵件歸檔可以將這些數據保存在服務器云端上，減少了企業對郵件的存儲壓力，幫助公司控制對數據存儲的成本。

郵件歸檔可以降低企業的法律訴訟風險和成本，為企業活動提供必要的法規遵從保證。大家都知道的國際上的塞班斯法案就是要求上市公司，金融服務、醫療保健、電信運營商、社會公共服務機構必須保存公司所有業務記錄不得少于5年這個要求，而且是存放在必須能夠馬上訪問的地方，有些郵件甚至要求保存7年以上。現在大部分的企業與國外企業業務往來都是以郵件形式進行的。所以郵件歸檔就是對企業行為的一種保護。

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