騰訊企業郵箱郵件歸檔功能

來源：網絡　　發布者：admin　　點擊：4680次　　時間：2019-08-05 10:03:14

   

　　“郵件歸檔”功能可以永久保存企業郵箱往來郵件，幫助企業快速檢索郵件。

　　出于信息安全角度考慮，首次使用郵件歸檔系統需由企業主動向經銷商提出申請開通。

　　郵件歸檔系統需單獨設立歸檔管理員（更換歸檔管理員對歸檔記錄無影響），并使用獨立密碼管理。

　　啟用歸檔后，新收發的郵件將自動進入歸檔。

　　開啟郵件歸檔功能

　　登錄管理員后臺，點擊【增值服務】選項卡，找到【郵件歸檔】功能，為郵件歸檔系統設置歸檔管理員。設置成功后，系統將發送激活郵件至該歸檔管理員郵箱。

　　歸檔管理員查收激活郵件，點擊郵件中的激活鏈接，成功開啟郵件歸檔功能。

　　查閱歸檔郵件

　　郵件歸檔管理員進入郵箱首頁，用激活郵件中提供的初始密碼登錄郵件歸檔系統。

　　登錄郵件歸檔系統后，可查看公司所有郵件往來記錄詳情（功能未開啟及關閉期間的郵件不進行歸檔），重新投遞郵件。重新投遞只會把所選郵件重新發送給郵件收件人中的域內成員。

　　更換郵件歸檔管理員

　　登錄管理員后臺，點擊【增值服務】—【郵件歸檔】，點擊【更換帳號】，輸入需要更換的新郵件歸檔系統管理員帳號。

　　停止郵件歸檔功能

　　登錄管理員后臺，點擊【增值服務】—【郵件歸檔】，點擊【停止歸檔】。　　

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