2000人的群聊、可傳3G文件，企業微信里竟有這種“寶藏

來源：網絡　　發布者：admin　　點擊：6057次　　時間：2019-08-23 09:32:14

   

在當今職場上，微信已經成為工作溝通必不可少的工具，許多事情都離不了它。

但很多時候，有些辦公場景下需要的功能太多元，并且得不到很好地解決，比如：群聊只有500人、傳送文件大小有限制……

事實上，在企業微信里，一些你可能沒注意到的小功能，能很好地解決這些辦公痛點。曉程序觀察（yinghoo-tech）特地做了一次盤點，這款專為辦公而生的工具，到底“隱藏”了哪些秘密？

1

2000人的群聊，大企業的福音

最近一個難題困擾著某企業，近年來由于業務發展需要，擴招了近千名員工。

難點不在招人而是管理這些人，每次新招一批員工，HR便會把人拉進微信群，當微信群滿員500人后，便要建立新群。這樣一來，溝通就會更難了，有時候1群劉某與2群李某一起出差，需要2人一起在工作群里匯報進度時，這兩人甚至不知道應該在哪個群匯報。

 

 

既然是工作上的事情，那么企業微信便能派上用場。在企業微信里，支持發起最多2000人的普通群聊以及最多10000人的全員群聊。那么該公司所有新招聘的員工都能在一個群里，有任何事情可在一個群聊進行匯報，省去不少糾結。

 

 

既然是工作上的事情，那么企業微信便能派上用場。在企業微信里，支持發起最多2000人的普通群聊以及最多10000人的全員群聊。這意味著，不少公司新招聘的員工都能在一個群里，有任何事情可在一個群聊進行匯報，省去不少糾結。

群里人太多，群聊消息密集，群員看不到群主發言怎么辦？在企業微信的群里，群主可以設置群內禁言，讓重點內容不被其他發言打亂。

2

工作產生的電話費，企業掏錢

這年頭，誰還沒開過多人電話會議。

而開多人電話會議時，就不得不提前打“預防針”，因為經常會出現3個令人不爽的“插曲”：

1、信號不好時，極易發生中斷或對方滔滔不絕講了很久，而你這邊聽不到；

2、只要主講人來電話，會議就要中斷；

3、如果經常使用手機自帶流量進行電話會議，那么資訊費也是一筆不小的開支；

 

 

很多人都在心里默默嘀咕，如果能公費打電話多好。其實，這個問題早已被企業微信解決，現在只要公司使用企業微信，員工就能使用“公費打電話”。

 

 

值得一說是，企業微信還將贈送企業1000分鐘公費電話時長。使用完免費時長后，企業再次使用則需 ，收費僅0.06元/分鐘。

3

再也不怕“文件已清除”了

我們在使用微信工作溝通中，經常會在微信上接收文件，在微信里的文件只能保存7天，超過后微信系統會提示“文件已過期或已被清理”，如果是非常重要的工作文件被清理，那會帶來多少不便，相信很多人都感受過。

 

 

這時我們經常說的是：“好氣，怎么不能多存幾天！”

想多存幾天？企業微信來滿足你。管理員可在后臺進行設置，員工的群聊記錄、文件、圖片等消息可保存在云端，最長可設置為180天，超過后才會自動清空。

180天，這意味著同事在半年內發的文件，都可以被找回，對于有些“迷糊”的用戶來說，這簡直是“救人一命勝造七級浮屠”的功能。

4

傳送3G文件？以前都不敢想

辛辛苦苦做好一份上百頁PPT，配上精美的配圖，信心滿滿的準備通過微信，直接發給領導，最后被文件太大絆住了腳。

 

 

平時的話，我們只能通過發郵件、U盤拷貝、上傳云端等方法。其實很多人都不知道，用企業微信最大可以傳送3G的文件，這意味著用戶可以跳過這些“曲線救國”的環節，直接拖拽文件，發送給領導。

而用企業微信進行文件傳輸，還可以保存很長時間，不怕領導來不及看而導致文件“被清理”，可謂一舉多得。

5

企業所有同事隨時找，隨時聊

以前用微信工作，入職的第一天就得想辦法把公司里的各級領導和同部門的同事加個遍，如果沒有加到一些同事，后續又跟他有急事對接，進度就會卡住。現在，年輕人對個人隱私保護意識增強，并不希望將自己生活的一面展示給同事。很多人甚至申請多個微信號用來“盛放”工作好友。

上面講了這么多企業微信的功能，難不成這個也能解決？

當然可以的。當企業把企業通訊錄導入企業微信后，企業員工如果想尋找一個同事，只需要在通訊錄里搜索他就能找到他，無需加好友即可跟他聊天并發起音視頻通話。身邊很多啟用了企業微信的小伙伴都說，使用企業微信后，不僅工作順暢太多，微信里的好友關系都清爽了。

此外，企業微信還有待辦、投票、填表、休息一下等貼心小功能，默默地支持著我們工作中每一個小環節。從這些功能來看，企業微信不光是企業“數字化轉型”的助手，對于員工來說，也是十分貼心的工作小助手。

就像是有句話說的“企業微信是每一個企業自己的微信”，對了，你們企業有企業微信嗎？

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